Migratie ICT-omgeving
Migratie naar een nieuwe ICT-omgeving
Aan het einde van aankomende zomervakantie maakt OMO Scholengroep Helmond de overstap naar de Gezamenlijke ICT-Omgeving (GIO) van Vereniging Ons Middelbaar Onderwijs.
Wat is de GIO en waarom migreren we?
GIO staat voor: Gezamenlijke ICT-Omgeving. Alle scholen binnen Vereniging Ons Middelbaar Onderwijs (OMO) migreren de komende jaren naar deze nieuwe omgeving. Wij zijn de zeventiende school/scholengroep die gaat migreren. In de GIO heb je altijd en overal toegang tot je digitale werkplek en kun je op een veilige manier makkelijker samenwerken en informatie delen. Daarnaast zijn we minder kwetsbaar en zorgt het voor minder risico’s. Naast leerlingen migreren ook alle medewerkers.
Wanneer migreren we?
De migratie start op vrijdag 8 augustus om 16:00 uur. Vanaf dat moment is het niet meer mogelijk om in te loggen in de ‘huidige’ digitale omgeving.
Wat betekent dit voor jou?
Tot het moment van migratie merk je niets en kun je gewoon op je laptop werken. Vanaf vrijdag 8 augustus 16:00 uur kun je niet meer inloggen in de digitale schoolomgeving. Tijdens de introductieweek zal jouw laptop opnieuw geïnstalleerd worden en maak je een nieuw account aan. Dit doe je samen me je klas. Aan het einde van het schooljaar hoor je wanneer je op school wordt verwacht om je laptop opnieuw te installeren.
Veel gestelde vragen
Wat gebeurt er tijdens de introductieweek?
Tijdens het introductieprogramma aan het begin van het schooljaar:
- Wordt je laptop opnieuw geïnstalleerd
- Maak je samen met je klas een nieuw account aan
- Vervolgens kun je aan de slag in de nieuwe digitale omgeving.
Ik heb een eigen laptop (dus niet aangekocht via de Rent Company)
Ook jouw laptop zal gereed gemaakt moeten worden voor de nieuwe digitale omgeving. Dat gebeurt op hetzelfde moment als je klasgenoten. Wanneer jouw klas is ingepland hoor je aan het einde van het schoooljaar.
Kan ik na het migratiemoment wel privé gebruik maken van mijn laptop, bijvoorbeeld voor Netflix, YouTube of andere programma’s
Nee, dat is tijdelijk niet mogelijk. Tijdens de ICT-migratie wordt de laptop opnieuw ingericht. Pas na het aanmaken van een nieuw account, wat tijdens de introductieweek gebeurd, is het weer mogelijk in te loggen op de laptop. Ook persoonlijk gebruik zoals het kijken van YouTube of Netflix is vanaf vrijdag 8 augustus 16:00uur tot het moment van herinstallatie op school helaas dus niet mogelijk. We raden aan om voor privégebruik tijdelijk een ander apparaat te gebruiken. Wanneer jij op school verwacht wordt voor het opnieuw installeren van je laptop hoor je vlak voor de zomervakantie.
NB: Gebruikt uw zoon of dochter een eigen laptop met een privé-account?
Als de laptop in eerste instantie is ingesteld met een privé-account en pas later aan school is gekoppeld (bijvoorbeeld via Office of Teams), dan hoeft de laptop meestal niet volledig geleegd te worden.
Tijdens de migratie kunnen we op school:
- de koppeling met het oude schoolaccount verwijderen;
- het nieuwe GIO-account instellen;
- en zorgen dat schooltoepassingen weer goed werken.
De laptop blijft in dit geval gewoon functioneren na 8 augustus, maar alle schoolgebonden onderdelen (zoals toegang tot Teams en OneDrive via het oude account) werken dan niet meer tot het nieuwe account is ingesteld.
Data veilig stellen
Hieronder de instructies om jouw data veilig te stellen
– Veiligstellen OneDrive & Downloads – Windows
– Veiligstellen favorieten Chrome
– Veiligstellen favorieten Edge
– Veiligstellen antwoorden Microsoft Forms
NB Heb je wachtwoorden automatisch opgeslagen in je browser? Zorg dan dat je deze ook op een andere, veilige plek bewaart. Na de migratie moet je opnieuw inloggen en zijn je opgeslagen wachtwoorden niet meer beschikbaar.
Staat jouw vraag er niet tussen?
Stuur dan een e-mail naar gio-omo@omosghelmond.nl, wij zullen jouw vraag binnen enkele werkdagen beantwoorden. Stuur je een vraag tijdens de zomervakantie dan wordt deze na 13 augustus beantwoord.
De OMO Scholengroep Helmond is een scholengemeenschap met vier deelscholen: Carolus Borromeus College, Dr. Knippenbergcollege, Prakijkcollege Helmond en Vakcollege Helmond.
